Alícuotas y pagos
Emisión programada, comprobantes con foto, conciliación bancaria y cierre de periodos.
Cobranza conforme al Decreto Ejecutivo 462 · App en Google Play
El núcleo de tu comunidad
La administración de su residencia, en orden y al día
Alícuotas que se emiten y se cobran solas, estado de cuenta por casa, garita con pases QR, reservas, comunicados, votaciones y botón SOS. Para urbanizaciones, condominios y edificios del Ecuador, en la web y en el teléfono de cada vecino.
- 30 días de prueba sin costo
- Puesta en marcha acompañada
- Sin instalar nada
- LOPDP y Decreto 462
Descárgala enGoogle PlayPróximamente enApp Store
- Datos cifrados en Amazon Web Services
- Verificación en dos pasos para cargos
- Cada residencia aislada de las demás
- LOPDP: política pública y eliminación de cuenta
Cobranza
Una cobranza ordenada, que cumple el Decreto Ejecutivo 462
Lo que la reforma a la propiedad horizontal exige a cada administración, VeciCore lo hace por usted: publicación mensual, interés con la tasa del Banco Central, convenios por escrito y avisos a tiempo.Estado de pagos y deuda por casa
Publicado cada mes, por casa y sin nombres
Cuentas de la comunidad reúne el resumen de los fondos, el estado de pagos del mes y la deuda acumulada de cada casa. Todos los copropietarios lo ven; nadie ve nombres.- Estado de pagos mensual: emitido, cobrado, al día y vencido, con filtros; se imprime o se guarda en PDF.
- Deuda por casa: lo vencido y lo por vencer, desde cuándo; la administración despliega cada casa y cobra desde ahí.
- Restricciones por mora: áreas comunes y voto, con los días de gracia que decida la asamblea; nunca el acceso, el agua ni las emergencias.
Políticas de cobro
Pronto pago, interés por mora y convenios, con el acta de la asamblea
Cada política se enciende con el acta que la aprobó y se avisa a todas las casas. Nada se cobra ni se descuenta sin que la comunidad lo haya decidido.- Descuento por pronto pago: por adelantar meses o por pagar cada mes antes de una fecha; queda escrito en el recibo.
- Interés por mora: con la tasa activa del Banco Central como tope legal, calculado una vez al mes al emitir.
- Convenios de pago: la deuda antigua en cuotas, con acta firmada; lo propone la tesorería y lo aprueba otra persona de la administración.
- Recordatorios y estado de cuenta mensual: avisos antes y después del vencimiento con toda la deuda de la casa, y un resumen al mes a quien debe.
Cada casa, al día
El estado de cuenta de cada familia, claro y completo
Cada recibo explica de qué está hecho; cada pago se aplica primero a lo más antiguo y lo que sobra queda como saldo a favor. La familia declara su pago con la foto del comprobante y la tesorería lo aprueba sin descargar nada.- Recibos por año, con sus líneas: alícuota, cuotas extraordinarias, intereses, descuentos y condonaciones, cada una con su motivo.
- Adelantar meses con el descuento de la comunidad calculado por el sistema; el saldo a favor se descuenta solo en cada emisión.
- Histórico importado desde Excel: hasta 4 años —los 3 anteriores y el año en curso— con sus pagos y saldos, para empezar sin perder nada.
Módulos
Todo lo de la residencia, en un solo lugar
Cada persona ve solo lo que su rol necesita: la administración, la tesorería, la garita y cada casa.Estado de cuenta por casaNuevo
Recibos por año, saldo a favor, adelantos y cargos a casas, cada línea con su motivo.
Cobranza y Decreto 462Nuevo
Estado de pagos, deuda por casa, interés por mora, convenios y descuento por pronto pago.
Egresos y reportes
Gastos con doble firma, fondos, presupuesto y reportes para la asamblea.
Garita y visitas
Pases con código QR, bitácora de entradas y salidas, vehículos y parqueo.
Encomiendas
La garita registra con foto, avisa a la casa y deja constancia de quién retiró.
Reservas
Salón, piscina y canchas por franjas, con reglas, aprobación y cobro en el recibo.
Comunicados y cartelera
Avisos, eventos y urgentes que llegan al teléfono y al correo.
Votaciones
Asambleas y elecciones con voto secreto o público, quórum y acta.
Reglamento y tareas
Artículos vigentes, el documento firmado y las tareas rotativas de la comunidad.
Botón SOS
Alerta con sirena y ubicación a la garita y la administración.
Manual y guía de inicio
Cada pantalla explica cómo se usa, y la puesta en marcha va paso a paso.
Así se ve
Hecho para usarse todos los días
En la computadora de la administración, en la tablet de la garita, en el teléfono y en la app de cada vecino. Mismo diseño, mismos datos, en tema claro u oscuro.
Pantallas de una residencia de demostración: nombres y montos inventados.
Videos de guía
Véalo funcionar, paso a paso
Un video corto por rol —administración, tesorería y propietario, en el portal y en la app— y otro para activar la verificación en dos pasos. Con voz y sobre la misma residencia de demostración.La app de VeciCore
Su residencia, en el bolsillo de cada vecino
La misma cuenta del portal, con avisos al instante. Disponible para Android; para iPhone, próximamente.- Pagos por año, con descuento al adelantar: el comprobante se envía con la cámara y la tesorería lo aprueba sin llamadas.
- Pases QR para las visitas: la garita los lee y avisa cuando ingresan.
- Reglamento firmado, estado de pagos y votaciones desde el teléfono, siempre con el nombre de su comunidad.
- Botón SOS con la ubicación, para la garita y la administración.
- Varias residencias, una cuenta, protegida con huella o Face ID.
Descárgala enGoogle PlayPróximamente enApp Store
Cómo empezamos
En marcha en dos semanas, acompañados
No hace falta instalar nada ni migrar a ciegas: lo hacemos con usted.Una demostración
Treinta minutos por videollamada con su directiva. Revisamos su caso: casas, alícuota, reglamento y lo que hoy se lleva en hojas de cálculo o en el chat.
Creamos su residencia
Le entregamos el acceso de administración y tesorería, con la verificación en dos pasos activa, y registramos las casas.
Importamos su histórico
Desde la plantilla de Excel, hasta 4 años: los 3 anteriores y el año en curso (2023 a 2026), con pagos y saldos, para que la primera emisión salga con la deuda real.
Invitamos a los vecinos
Cada casa recibe su invitación por correo o código QR, y la app desde Google Play. Treinta días de prueba sin costo.
Para cada persona
Menos llamadas, menos papeles, más orden
Administración
- Padrón de casas y residentes
- Políticas de cobro con su acta
- Comunicados y asambleas
Tesorería
- Emite, cobra y concilia
- Convenios y devoluciones
- Reportes para la asamblea
Garita
- Valida pases QR
- Registra visitas y encomiendas
- Recibe las alertas SOS
Residentes
- Su estado de cuenta y sus pagos
- Pases para sus visitas
- Reservas, cartelera y voto
Seguridad y privacidad
Los datos de su comunidad, protegidos
- Cada residencia, aisladaUna residencia no puede leer los datos de otra, ni por un error de la aplicación.
- Verificación en dos pasosObligatoria para administración y tesorería; huella o rostro en la app.
- Amazon Web ServicesDatos cifrados, copias de seguridad automáticas y servidores sin acceso público.
- Ley de Protección de DatosSolo mayores de 18, política pública y eliminación de cuenta en 10 días.
- Todo deja constanciaQuién cobró, quién anuló, quién aprobó: cada movimiento de dinero exige motivo y queda en la bitácora.
No vendemos datos. No hay publicidad.
VeciCore trata los datos de su residencia por cuenta de ella y solo para prestar el servicio. Consulte la política de privacidad completa.
Planes
Paga por casa, no por persona
Todos los módulos en todos los planes. Las cuentas de familiares, personal y acceso básico están incluidas. Comience con 30 días de prueba.Precio
Desde $29,99 al mes
En dólares de EE. UU., según el número de casas de su residencia. Le enviamos la cotización exacta; el pago anual tiene descuento.Solicitar cotización- Residencias basicHasta 10 casas
- EsencialHasta 30 casas
- ComunidadHasta 100 casas
- CompletoHasta 400 casas
- A la medidaMás casas o varias residencias
¿Desea VeciCore en su residencia?
Cuéntenos de su comunidad y le mostramos la plataforma con sus propios números. Le respondemos en un día hábil y coordinamos la demostración.
WhatsApp · 099 827 2162Escríbanos y le respondemos por ese medio
ventas@vecicore.comCotizaciones y facturación
Demostración por videollamadaAtendemos residencias de todo el Ecuador
Preguntas frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes
¿Hay que instalar algo?
No. La administración entra desde el navegador, en la computadora, la tablet o el teléfono. Los vecinos pueden usar la web o la app: la de Android ya está en Google Play y la de iPhone llega pronto al App Store.
¿Cumple con el Decreto Ejecutivo 462?
Sí. La publicación mensual del estado de pagos por casa y sin nombres, el interés por mora con la tasa del Banco Central como tope, los convenios de pago por escrito y las restricciones permitidas por mora están incorporados. Cada política se enciende con el acta de la asamblea que la aprobó.
¿Cómo empezamos y cuánto tarda?
Una demostración, la creación de su residencia, la importación de su histórico desde Excel (hasta 4 años: los 3 anteriores y el en curso) y las invitaciones a los vecinos. En dos semanas la primera emisión sale con la deuda real. Le acompañamos durante toda la puesta en marcha.
¿Los vecinos pagan por usarlo?
No. La residencia paga el plan según su número de casas, y las cuentas de familiares, personal y acceso básico están incluidas.
¿Qué pasa con los datos de mi residencia?
Cada residencia está aislada de las demás, los datos viajan y se guardan cifrados, y no se venden ni se usan para publicidad. Los reportes se exportan a hoja de cálculo o PDF cuando lo necesite.